कर्मचारी दिनचर्या के लिए लगातार बढ़ती आवश्यकता

एक तकनीकी उद्यमी के रूप में, जिन्होंने महामारी से पहले, दौरान और बाद में मेरा व्यवसाय बनाया, मैंने उस बदलाव को देखा है जिसे हर व्यवसाय के मालिक और संगठन ने देखा है।

कार्यालय काम करने से, दूरस्थ काम करने के लिए, हाइब्रिड काम करने के लिए, और अब बीच में कहीं से। इसलिए, जबकि संगठन अभी भी इस बात से जूझते हैं कि रिमोट वर्किंग के लिए सबसे अच्छा कैसे है और हर संगठन इसके लिए एक अलग दृष्टिकोण लेता है, कुछ सामान्य विषय हैं जो लगातार बातचीत में फसल लेते हैं।

दूरस्थ कार्य के आसपास के लचीलेपन के निस्संदेह इसके फायदे हैं, और फिर भी इसने भी महत्वपूर्ण चुनौतियां पेश की हैं-जिनमें से कई चुपचाप उत्पादकता, कार्य-जीवन संतुलन और कर्मचारी कल्याण को मिटा रहे हैं। और यह ये चुनौतियां हैं जिन्होंने मुझे अपना नया उद्यम शुरू करने के लिए प्रेरित किया है, अर्थात् उरूटीन। एक उद्यम ने लोगों और संगठनों का समर्थन करने और उन्हें तेजी से अराजक दुनिया में अधिक संरचना, समर्थन, दिनचर्या और जवाबदेही देने पर ध्यान केंद्रित किया।

रिमोट वर्किंग और इसका प्रभाव

महामारी ने दूरस्थ काम करने की दिशा में एक कदम बढ़ाया, जिसके लिए कोई भी तैयार नहीं था। जबकि कहीं से भी काम करने की स्वतंत्रता शुरू में मनाई गई थी, यह जल्द ही स्पष्ट हो गया कि दिनचर्या की कमी इसके टोल ले रही थी। कार्यालय की प्राकृतिक संरचना के बिना – सोचें, कॉफी ब्रेक, और काम के घंटे सेट करें – कई लोगों ने खुद को कम सीमाओं के साथ लंबे समय तक काम करते हुए पाया। वास्तव में, जबकि यह बहुत कुछ नहीं लग सकता है, नेशनल ब्यूरो ऑफ इकोनॉमिक रिसर्च के शोध में पाया गया कि औसत कार्यदिवस 48.5 मिनट के बाद के समय में बढ़ा। कई लोग तर्क देंगे, मेरा मानना ​​है कि यह उच्च तनाव के स्तर और बर्नआउट के लिए अग्रणी है।

काम और घर के बीच अलगाव की कमी ने कर्मचारियों के लिए गंभीर मुद्दे पैदा किए हैं, यहां तक ​​कि जो लोग दूरस्थ कार्य मनाते हैं। रॉयल सोसाइटी फॉर पब्लिक हेल्थ के एक अध्ययन से पता चला है कि 67% दूरस्थ श्रमिकों ने अपने सहयोगियों से कम जुड़ा हुआ महसूस किया, जबकि 56% ने चिंता और तनाव के स्तर में वृद्धि की सूचना दी। इसके अतिरिक्त, कई लोग अपने स्वास्थ्य और कल्याण को प्राथमिकता देने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, क्योंकि काम व्यक्तिगत समय में खून बहता है। अंततः, इन समस्याओं के परिणामस्वरूप सुधार के बजाय उत्पादकता में गिरावट आती है, कर्मचारियों को अपने डेस्क पर अधिक समय बिताने के बावजूद।

जहां दिनचर्या मदद कर सकती है

तो, क्या जवाब है? खैर, चलो दिनचर्या की शक्ति पर एक नज़र डालते हैं। सच्चाई यह है कि मनुष्य संरचना पर पनपते हैं। कुछ लोग यह तर्क दे सकते हैं कि वे लचीलेपन को पसंद करते हैं (और शायद वे तब करते हैं जब यह सप्ताहांत और डाउनटाइम जैसी कुछ चीजों की बात आती है), लेकिन एक दिनचर्या के रूप में संरचना बहुत कम उम्र से हम में से अधिकांश में अंतर्निहित होती है। बेडटाइम्स, मीलटाइम्स, स्कूल टाइमिटेबल्स आदि सेट करें, बिना स्टार्ट एंड एंड टाइम्स, शेड्यूल किए गए ब्रेक, और लक्ष्यों को सेट किए बिना, ओवरवर्क और अक्षमता के एक अस्वास्थ्यकर चक्र में बहाव करना बहुत आसान है। दिनचर्या की स्थापना इस प्रवृत्ति को उलटने के लिए महत्वपूर्ण है।

एक संरचित कार्यदिवस निर्णय की थकान को कम करता है, अनुशासन को बढ़ावा दे सकता है, और लोगों को ट्रैक पर रखता है। गैलप के शोध से पता चलता है कि एक अच्छी तरह से परिभाषित दिनचर्या वाले कर्मचारी 25% अधिक उत्पादक हैं और संरचना के बिना काम करने वालों की तुलना में कम तनाव के स्तर की रिपोर्ट करते हैं। रूटीन भी जवाबदेही की भावना पैदा करते हैं-नियमित चेक-इन, क्लियर डिलिवरेबल्स, और शेड्यूल किए गए फोकस समय यह सुनिश्चित करते हैं कि काम कुशलता से किया जाता है, जबकि एक ही समय में कर्मचारियों को जरूरत पड़ने पर दूर और रिचार्ज करने की अनुमति देता है।

तो, व्यवसाय कर्मचारी दिनचर्या के साथ कैसे संलग्न हो सकते हैं?

खैर, जबकि उरूटीन का मंच अभी भी विकास में है, कुछ अन्य प्रमुख चीजें हैं जिन्हें पहले से ही खोजा जा सकता है। वास्तविक प्रभाव बनाने के लिए, व्यवसायों को काम के घंटों, बैठक कार्यक्रम और संचार मानदंडों के आसपास स्पष्ट अपेक्षाएं निर्धारित करनी चाहिए। इन सभी को यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाना चाहिए कि कर्मचारी “हमेशा-ऑन” संस्कृति में नहीं आते हैं। समय प्रबंधन तकनीकों और प्रशिक्षण को प्रोत्साहित करने से कर्मचारियों को बर्नआउट से बचने में मदद मिल सकती है। लीवरेजिंग तकनीक भी मदद कर सकती है। प्रौद्योगिकियां जो उन्नत और सरल दोनों हैं और जो पहले से ही अधिकांश कार्यस्थलों में मौजूद हैं, जैसे कि साझा कैलेंडर, परियोजना प्रबंधन उपकरण और संरचित वर्कफ़्लो, टीमों को संरेखित और जवाबदेह रख सकते हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि संगठनों को सीमाओं, नामित ब्रेक समय, और मानसिक स्वास्थ्य सहायता को प्रोत्साहित करके कर्मचारी को अच्छी तरह से प्राथमिकता देने के लिए मिला है, यह सुनिश्चित करते हुए कि लोग व्यक्तिगत समय का त्याग किए बिना अपने सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करते हैं।

अंतिम विचार

काम का भविष्य विकसित हो रहा है, और संरचना जो संरचना को गले लगाती है, इस नए परिदृश्य में पनपेंगे। वास्तविकता यह है कि, नियमित रूप से, हम स्पष्टता, जवाबदेही और अंततः, दक्षता को खोने का जोखिम उठाते हैं। हमारे कार्यदिवस में अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई दिनचर्या को एकीकृत करके, हम नियंत्रण को पुनः प्राप्त कर सकते हैं, उत्पादकता को बढ़ा सकते हैं, और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि कर्मचारी अभिभूत होने के बजाय समर्थित महसूस करते हैं।

यही कारण है कि हमने उरूटीन बनाया – व्यक्तियों और व्यवसायों को इस नई वास्तविकता को नेविगेट करने में मदद करने के लिए। यदि हम काम का एक स्थायी भविष्य बनाना चाहते हैं, तो हमें अपने दैनिक जीवन में संरचना को वापस लाकर शुरू करने की आवश्यकता है।

एड जॉनसन

एड जॉनसन उरूटीन के सीईओ और सह-संस्थापक हैं, जो एक सामाजिक जवाबदेही, दिनचर्या और प्रेरणा-ट्रैकिंग प्लेटफॉर्म है, जो वसंत 2025 में लॉन्च करने के लिए सेट है। इससे पहले, उन्होंने एक प्रमुख सॉफ्टवेयर कंपनी, जो 2023 में अधिग्रहित की गई थी, जिसे 2022 में सामाजिक प्रभाव के लिए फोर्ब्स 30 के लिए 30 से कम का नाम दिया गया था। एड भी लिखते हैं, मेंटर्स स्टार्टअप्स, और टेक और बिजनेस पर बोलते हैं।